Datenschutzrichtlinie

Datenschutzrichtlinie des Tønder Festival Verein

Hier kannst du lesen, wie der Tønder Festival Verein (im Folgenden „Tønder Festival“) personenbezogene Daten sammelt, schützt und verwendet.

Das Tønder Festival verarbeitet personenbezogene Daten der Freiwilligen, Kunden, Lieferanten und anderer Partner des Festivals. Das Tønder Festival verpflichtet sich, die Vertraulichkeit der vom Festival verarbeiteten personenbezogenen Daten zu schützen und arbeitet kontinuierlich daran, die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen – einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung – sicherzustellen.

Wenn wir dich um die Angabe deiner personenbezogenen Daten bitten, informieren wir dich darüber, welche Daten wir zu welchem ​​Zweck verarbeiten. In der Praxis bedeutet dies, dass du auf diese Datenschutzrichtlinie verwiesen wirst.

Unter personenbezogenen Daten sind in diesem Zusammenhang alle Informationen zu verstehen, die zur Identifizierung einer natürlichen Person genutzt werden können. Hierzu zählen beispielsweise Vor- und Nachname, Wohnadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder sonstige Kontaktinformationen, unabhängig davon, ob diese die privaten Verhältnisse oder den Arbeitsplatz der Person betreffen, aber sind nicht auf das obengenannte beschränkt.

Datenverantwortlicher

Wenn das Tønder Festival als Festivalorganisator auftritt und personenbezogene Daten verarbeitet, kann das Tønder Festival sowohl als Datenverarbeiter als auch als Datenverantwortlicher auftreten. Das Tønder Festival ist der Datenverantwortliche, wenn das Festival personenbezogene Daten verarbeitet, wobei das Tønder Festival den Zweck der Verarbeitung bestimmt.

Wenn du Fragen zur Datenschutzpolitik des Tønder Festivals hast, wende dich bitte an:

Geschäftsführerin Kristina L. Schjøtt

E-Mail-Adresse: kristina@tf.dk

Tel.: +45 74724610

Wenn das Tønder Festival personenbezogene Daten verarbeitet

Das Tønder Festival muss personenbezogene Daten verarbeiten, um das Tønder Festival durchzuführen, Tickets zu liefern, Informationen gezielt zu übermitteln, mit Freiwilligen zu kommunizieren und andere Informationen im Zusammenhang mit der Durchführung des Festivals bereitzustellen. Das Tønder Festival sammelt nur die personenbezogenen Daten, die für die Durchführung des Tønder Festivals und die Verwaltung des täglichen Festivalbetriebs erforderlich sind.

Unsere Informationen über dich stammen im Wesentlichen aus den folgenden drei Kategorien: Informationen, die du uns freiwillig zur Verfügung stellst, Informationen, die wir erhalten, wenn du unsere Dienste nutzt, und Informationen, die wir von Dritten erhalten, z. B. unserem Ticketanbieter.

Newsletter

Wenn du einen Newsletter vom Tønder Festival erhältst, verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:

Name, E-Mail-Adresse und Geburtsdatum

Die Anmeldung zum Newsletter ist aktiv und muss von dir selbst vorgenommen werden. Für die Zusendung des Newsletters ist die Angabe deiner E-Mail-Adresse erforderlich. Die Angabe deines Geburtsdatums ist freiwillig und für den Erhalt des Newsletters nicht erforderlich. Das Tønder Festival kann die Informationen jedoch für gezieltes Marketing verwenden. Das Tønder Festival gibt deine E-Mail-Adresse nicht an Dritte weiter und du hast jederzeit die Möglichkeit, den Newsletter einfach über einen Link im Newsletter abzubestellen. Wenn du den Newsletter abbestellst, wird deine E-Mail-Adresse aus der Newsletter-Liste des Tønder Festivals gelöscht. Das Tønder Festival nutzt einen in den USA ansässigen Versanddienst (Mailchimp), mit dem das Tønder Festival jedoch eine Datenverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen hat.

Bilder und Videos

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Tønder Festivals und mit den Veranstaltungen im Zusammenhang mit dem Festival können Fotos und Videos aufgenommen werden.

Wir unterscheiden zwischen Portraitfotos und Situationsfotos. Eine Veröffentlichung von Situationsbildern ist ohne vorherige Zustimmung möglich. Für Portraitaufnahmen ist eine gesonderte Einwilligung einzuholen.

Bilder und Videos können an folgenden Stellen erscheinen: Website des Tønder Festivals www.tf.dk, Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn und gedrucktes Material wie Programme, Flyer und dergleichen.

Zweck ist die Bereitstellung stimmungsvoller Bilder vom Festival sowie die Nutzung der Bilder im Rahmen der Vermarktung des Festivals und der mit dem Festival verbundenen Veranstaltungen.

Ticketkäufer und Webshop-Verkäufe

Wenn du ein Ticket kaufst oder in unserem Webshop einkaufst, werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift und Telefonnummer

Die Angaben sind notwendig, um Tickets und Produkte an die richtige Adresse zu liefern. Das Tønder Festival verwendet Postleitzahlen, um die geografische Zusammensetzung des Festivalpublikums zu ermitteln. Das Tønder Festival speichert personenbezogene Daten nicht länger als 5 Jahre.

Wenn du Festivaltickets für das Tønder Festival kaufst, wird der Ticketkauf von der Firma Billetten.dk abgewickelt, mit der das Tønder Festival einen Datenverarbeitungsvertrag abgeschlossen hat. Zahlung und Zahlungsinformationen werden von Billetten.dk abgewickelt.

Wenn du im Webshop des Tønder Festivals einkaufst, wird die Transaktion von Sport24 Tønder abgewickelt, mit dem das Tønder Festival einen Datenverarbeitungsvertrag abgeschlossen hat. Die Zahlung und Zahlungsinformationen werden von Sport24 Tønder abgewickelt.

Freiwillige

Wenn du dich ehrenamtlich beim Tønder Festival engagierst, verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten, die für die Kommunikation mit dir und die Durchführung des Festivals erforderlich sind:

Name, E-Mail, Geburtsdatum, Telefonnummer und ggf. Bild

Das Geburtsdatum muss angegeben werden, da du für die ehrenamtliche Tätigkeit mindestens 16 Jahre alt sein müsst und für manche ehrenamtlichen Tätigkeiten ein Alter von 18 Jahren erforderlich ist. Für bestimmte Funktionen ist die Teilnahme an einem Hygiene- oder Brandschutzkurs für ehrenamtliche Mitarbeiter erforderlich, daher verarbeitet das Festival auch diese Informationen. Die Informationen werden im Freiwilligenportal Crewmatch gespeichert, mit dem Tønder Festival Verein einen Datenverarbeitungsvertrag abgeschlossen hat.

Das Tønder Festival gibt keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter. Du kannst das Tønder Festival jederzeit auffordern, deine personenbezogenen Daten zu löschen. Das Tønder Festival löscht deine personenbezogenen Daten jedoch spätestens 5 Jahre nach deiner letzten ehrenamtlichen Tätigkeit beim Festival.

Spender, Unterstützer und Mitglieder des Tønder Festivalvereins

Wenn du dem Tønder Festival Geschenke machst oder Mitglied des Tønder Festival Verein bist, verarbeiten wir die folgenden Informationen:

Name, E-Mail- und Postadresse

Spender, die eine Steuerermäßigung beantragen möchten, müssen ihre CPR-Nummer angeben.

Das Tønder Festival muss darlegen können, dass Tønder Festival Verein Mitglieder hat und als echter Verein fungiert. Daher besteht die Notwendigkeit, Stamminformationen über die Mitglieder zu verarbeiten. Wenn du als Spender eine Steuerermäßigung wünschst, muss das Sekretariat des Tønder Festivals deine CPR-Nummer angeben an SKAT und das Tønder Festival verarbeitet in diesen Fällen die CPR-Nummer.

Die Informationen werden spätestens nach 5 Jahren gelöscht.

Jobsuchende

Bestimmte Freiwilligenjobs und Jobs im Sekretariat des Tønder Festivals werden auf Bewerbungsbasis besetzt. Im Zusammenhang mit Bewerbungen kann das Tønder Festival folgende Informationen verarbeiten:

Name, E-Mail, Geburtsdatum, Telefonnummer und ggf. Bild

Zeugnis, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung, Lebenslauf

Testergebnisse im Zusammenhang mit absolvierten Tests etc.

Im Rahmen der Einstellungsverfahren sammelt das Tønder Festival die notwendigen Informationen, um Freiwillige und Mitarbeiter mit den richtigen Fähigkeiten einzustellen. In einigen Fällen verwendet das Tønder Festival persönliche Tests und verarbeitet die Testergebnisse. Die Löschung der Daten erfolgt unmittelbar nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, spätestens jedoch 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Website des Tønder Festivals

Wir verwenden Cookies, um unsere Inhalte und Anzeigen anzupassen, dir Sozial Media-Funktionen anzuzeigen und unseren Datenverkehr zu analysieren. Darüber hinaus geben wir Informationen über deine Nutzung unserer Website an unsere Sozial-Media-Partner, Werbepartner und Analysepartner weiter. Unsere Partner können diese Daten mit weiteren Informationen kombinieren, die du ihnen bereitgestellt hast oder die sie im Rahmen deiner Nutzung ihrer Dienste gesammelt haben. Du stimmst der Verwendung unserer Cookies zu, wenn du unsere Website weiterhin nutzt.

Mehr über unsere Verwendung von Cookies

Statistische Cookies helfen Websitebesitzern zu verstehen, wie Besucher mit Websites interagieren, indem sie Informationen anonym sammeln und melden.

Cookies registrieren eine eindeutige ID, die verwendet wird, um Statistiken darüber zu führen, wie der Besucher die Website nutzt. Wir verwenden das Tool Google Analytics und setzen dabei Cookies ein.

Marketing-Cookies werden verwendet, um Besucher über Websites hinweg zu verfolgen. Auf TF.dk werden zahlreiche Marketing-Cookies von Websites verwendet, die TF.dk nutzt.

(Google, Meta, YouTube)

Deine Rechte

Als registrierter Benutzer hast du bestimmte Rechte, die das Tønder Festival als Datenverantwortlicher erfüllen muss.

Du kannst das Tønder Festival kontaktieren und erfahren, welche personenbezogenen Daten das Festival über dich verarbeitet. Außerdem kannst du falsche oder unvollständige personenbezogene Daten korrigieren lassen. Wenn du die Löschung deiner personenbezogenen Daten wünschst, die Verarbeitung der Daten einschränken möchtest oder der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch das Tønder Festival widersprechen möchtest, kannst du das Tønder Festival unter der oben angegebenen Adresse kontaktieren. Eine Löschung oder Einschränkung personenbezogener Daten kann nur erfolgen, soweit das Tønder Festival nicht aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet ist.

Wenn das Tønder Festival personenbezogene Daten auf Grundlage deiner Einwilligung verarbeitet, hast du das Recht, deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Um deine Einwilligung zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu widerrufen, musst du uns kontaktieren. Wenn du dem Erhalt von Newslettern und E-Mails mit Informations- und Marketingmaterial vom Tønder Festival zugestimmt hast und dieses Material nicht mehr erhalten möchtest, kannst du dich ganz einfach abmelden, indem du in einer E-Mail, die du von uns erhalten hast, auf den entsprechenden Link klicken.

Sicherheit

Das Tønder Festival hat sowohl technische als auch organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, die deine Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung und vor der Kenntnisnahme der Daten durch unbefugte Personen, ihrem Missbrauch oder einer sonstigen Verarbeitung unter Verletzung des Gesetzes zur Verarbeitung personenbezogener Daten schützen sollen. Das Tønder Festival verfügt über Richtlinien zur Datensicherheit, die unter anderem Themen wie den Zugriff auf Informationen, die Verwendung von Firewalls, Notstromsystemen, Backups, Kennwortregeln usw. umfassen. Das Tønder Festival speichert und überträgt persönliche Informationen nicht verschlüsselt, aber alle persönlichen Informationen sind hinter einer Firewall geschützt.

Die Gebäude des Tønder Festivals ist alarmgesichert und das Tønder Festival hat eine Vereinbarung mit einem Sicherheitsunternehmen, das automatisch kontaktiert wird, wenn der Alarm ausgelöst wird.

Beschwerdeinstanz

Wenn du dich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Tønder Festival beschweren möchtest, sende bitte eine E-Mail mit deiner Beschwerde an info@tf.dk. Anschließend wird deine Beschwerde bearbeitet.

Du hast außerdem das Recht, bei der dänischen Datenschutzbehörde Beschwerde über deine Rechte und die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch das Tønder Festival einzulegen. Weitere Informationen dazu, wie du bei der dänischen Datenschutzbehörde Beschwerde einlegen kannst, findest du auf der Website der dänischen Datenschutzbehörde www.datatilsynet.dk.

Überarbeitung der Datenschutzrichtlinie

Wir optimieren und aktualisieren unsere Datenschutzrichtlinien kontinuierlich und behalten uns daher das Recht vor, von Zeit zu Zeit Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie vorzunehmen. Die aktuelle Datenschutzrichtlinie ist auf der Website des Tønder Festivals www.TF.dk verfügbar.